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個人情報保護方針

株式会社ユーディ・シー(以下「当UDC」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。(この指針は、個人情報保護法に基づいています。)

1.個人情報について

個人情報の範囲は、生存する個人の関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)とします。

2.個人情報の取得について

当UDCは、適法かつ公平な手段によって、個人情報を取得いたします。

3.個人情報の利用について

当UDCの事業活動の過程で収集した個人情報を、セミナー・定例会・研究会事業での名簿作成およびダイレクトメール作成送付、会員への機関誌送付など当UDC事業活動およびサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。

4.個人情報の第三者提供に関して

当UDCは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

5.業務委託に関して

当UDCは、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当UDC保護規定に基づき、個人情報を遵守させるために、適正な監督を行います。

6.個人情報の管理について

  • 当UDCは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  • 当UDCは、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、 コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当UDCは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当UDCは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。

8.組織・体制

  • 当UDCは、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。
  • 当UDCは、役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

9.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当UDCは、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本指針、「個人情報保護規定」およびその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当UDC職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

平成21年1月1日
株式会社ユーディ・シー
代表取締役社長 梶本 久夫

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